Fiktive Demo · Web-Tool «Helfer-Einsatzplanung» von Webschmiede. Anlass, Personen und Einsätze sind erfunden. Die Daten werden echt gespeichert (Server in Zürich), alle Besucher sehen dieselben Einträge. OK-Login: admin@demo.webschmiede.ch / demo1234
Dorffest Musterdorf
Willkommen!
Schön, dass du am Dorffest mithilfst. Wähle die Einsätze, die dir passen, und trag dich ein – ganz ohne Login.
Meine Einsätze
🟡 noch nicht bestätigt: Du kannst dich hier selbst abmelden oder unten weitere Einsätze dazunehmen.
✅ definitiv: Vom OK bestätigt. Bist du verhindert, organisier bitte deinen Ersatz selber oder melde dich bei der verantwortlichen Person.
1. Einsätze auswählen
Hake alle Einsätze an, die du übernehmen möchtest. Das OK prüft die Anmeldungen und teilt definitiv ein.
Die Anmeldung ist zurzeit geschlossen. Bitte melde dich direkt beim OK.
Lade Einsätze…
2. Deine Angaben
Verein / Gruppe * (mehrere möglich)
Deine Telefonnummer sieht nur das OK. Auf der Liste erscheint dein Name.
Einsätze nachschauen
Gib deinen Vor- und Nachnamen ein, um deine Einsätze und deren Status zu sehen (z.B. auf einem anderen Gerät).
Stunden pro Einsatz: im Tab «Einsätze verwalten» anpassbar (Standard aus der Zeitangabe geschätzt, «Schluss» = 02:00, Vormittag/Nachmittag = 4 Std.).
Wer mehreren Vereinen angehört, wird anteilig auf die Vereine verteilt.
Filter:
🟡 neu = selbst angemeldet, noch nicht bestätigt. Mit ✓ bestätigen, mit ⇄ in einen anderen Einsatz verschieben.
Alle Anmeldungen – wie ursprünglich eingegangen
Neueste zuerst. «Ursprünglich gewählt» zeigt, was die Person selbst angeklickt hat – «Aktuell eingeteilt» den heutigen Stand nach Einteilung durch das OK.
Alle Helfer
Einstellungen
Einsätze
Bedarf = benötigte Anzahl Helfer. Löschen geht nur, wenn niemand eingeteilt ist.
Neuer Einsatz
Admin-Accounts (OK-Logins)
So kommt ein neues OK-Mitglied ins Tool
Du: Unten die E-Mail-Adresse der Person eingeben und auf «Freischalten» klicken.
Du: Der Person diesen Link schicken:
Neues OK-Mitglied: Link öffnen → «Noch kein Konto? Registrieren» klicken.
Neues OK-Mitglied: Die freigeschaltete E-Mail eingeben, ein eigenes Passwort wählen (mind. 6 Zeichen), Passwort wiederholen → «Konto erstellen».
Fertig – die Person ist direkt eingeloggt. Ab dann normal mit E-Mail und Passwort über «Login».
Nur freigeschaltete E-Mails haben Zugriff. Wer sich mit einer anderen E-Mail registriert, sieht nichts.
«Entfernen» sperrt den Zugriff sofort. Passwort vergessen: auf der Login-Seite «Passwort vergessen?» klicken.
